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Un formulario de WhatsApp (WhatsApp Flow) es una pantalla que se abre dentro de la conversación y en la que el cliente llena varios datos de una sola vez. Es la alternativa a preguntar dato por dato.
El cliente no sale de WhatsApp ni abre un enlace externo. Todo pasa dentro del chat.

Crear un formulario

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Ve a Formularios y crea uno nuevo

Ponle un nombre que reconozcas después — por ejemplo “Datos Nicaragua”.
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Elige cómo armarlo

Tienes dos caminos: describirlo con IA o armarlo tú.
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Describirlo con IA (recomendado)

Pega el texto de las preguntas que hoy haces a mano y pídele que arme el formulario. La IA convierte cada pregunta en su campo correcto: texto, opción única, sí/no, número.No necesitas saber nada de código.
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Armarlo tú

También puedes agregar los campos uno por uno, o editar directamente la definición del formulario si quieres control total.
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Pruébalo antes de usarlo

Usa la opción de prueba para verlo tal como lo verá el cliente y recorrer todos los pasos.
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Guarda

El formulario queda disponible para usarlo desde el inbox y desde las respuestas rápidas.

Qué puede hacer un formulario

  • Campos de texto — nombre, número de identidad, celular.
  • Opciones — método de pago (efectivo o tarjeta), sí/no.
  • Pasos condicionales — si el cliente responde “efectivo”, le preguntas si necesita cambio; si responde “tarjeta”, te saltas esa pregunta.
  • Campos obligatorios — el cliente no puede enviar hasta completarlos.
  • Formato — puedes exigir que un dato venga con cierta forma.

Cómo lo usas en el día a día

Desde una respuesta rápida

Es la forma más cómoda. Creas una respuesta rápida, eliges Formulario y seleccionas cuál. Le pones un texto de acompañamiento — por ejemplo “Para continuar, ingresa tus datos” — y la guardas. A partir de ahí, el agente solo elige esa respuesta rápida y el formulario se envía.

Desde el inbox

En la conversación, el agente puede enviar cualquier formulario guardado directamente desde el compositor.

Qué ve el cliente

Le llega un mensaje con un botón. Al tocarlo se abre la pantalla del formulario, la completa y la envía. La información llega completa a la conversación — el agente no tuvo que preguntar nada.

Preguntas frecuentes